Für Kanzler:innen + Verwaltungsleitung

OZG, BITV, HStatG — ohne Custom-Projekt.

Barrierefreiheitserklärung öffentlich, HStatG-Datensatz-Builder mit Validierung vor Export, digitale Bescheide mit Zustellnachweis nach § 41 VwVfG. Ausschreibungsfähig ohne Nachrüsten.

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Job to be done

Eine SIS-Beschaffung führen, die alle DACH-Regulatorik-Anforderungen erfüllt — und die eine öffentlich-rechtliche Ausschreibung besteht.

Heute im Einsatz

  • HISinOne / HIS-GX
  • SAP SLcM / IS-HER-CM
  • Diverse Insellösungen für Prüfungsamt, Studierendenverwaltung, Finanzen

Was dabei wehtut

  • BITV 2.0 / EN 301 549 — Ausschreibungsfähigkeit ist K.-o.-Kriterium
  • OZG-Umsetzung: digitale Bescheide + Zustellnachweis müssen belegbar sein
  • HStatG-Export ist Pflicht, Datenqualität oft händisch — Bundesland-Varianten
  • DSGVO + Landesdatenschutz + Aufbewahrungspflichten
  • IT-SiG 2.0 + BSI-Grundschutz-Nachweise

Was AcademyFlow konkret liefert

WCAG 2.2 AA nachweisbar

@axe-core/playwright im CI-Gate — kein Merge bei serious/critical-Violations. Öffentliche Barrierefreiheitserklärung unter /accessibility (DE + EN). Contrast-CLI (pnpm check:contrast) prüft Design-Tokens.

test/e2e/a11y.spec.ts, app/(marketing)/accessibility/page.tsx

HStatG-Statistik-Export

Pure Datensatz-Builder mit Vor-Export-Validierung (fehlende Pflichtfelder als klärbare Liste, nicht als Abbruch). Round-Trip-Test mit 100-Zeilen-Batches.

lib/reporting/statistics/hstatg.ts

OZG-Bescheide + Zustellnachweis

slcm_document_deliveries mit set-once first_accessed_at (DB-Trigger) — der erste Portal-Abruf ist der Bekanntgabe-Zeitpunkt. Bescheid-Engine für Zulassung/Ablehnung/Anerkennung/Exmatrikulation.

supabase/migrations/20273801000000_slcm_bescheide_delivery.sql, lib/slcm/bescheide.ts

FERPA-Register + DSGVO-Auskunftsanspruch

Append-only Disclosure-Register nach 34 CFR § 99.32 — bezieht die 11 CFR-Rechtsgrundlagen als Enum ein. DSGVO-Export als ZIP + Metadaten-Manifest (xdomea-orientiert).

supabase/migrations/20271101000000_slcm_ferpa_disclosures.sql

Häufige Fragen

Ist AcademyFlow BITV-2.0-konform?
Wir zielen auf WCAG 2.2 AA (die zugrundeliegende Norm) und blockieren serious/critical-Violations per CI-Gate. Ein manuelles Screenreader-Testprotokoll (docs/A11Y-TEST-PROTOCOL.md) läuft parallel für VoiceOver + NVDA.
Wie werden HStatG-Meldungen erzeugt?
Über einen tenant-konfigurierbaren Datensatz-Builder mit Bundesland-Mapping. Vor dem Export läuft eine Validierung, die fehlende Pflichtfelder pro Studierendem als bearbeitbare Liste zeigt — nicht als Abbruch.
Können wir AcademyFlow als öffentliche Institution ausschreiben?
Ja. Alle P0-Themen der DACH-Regulatorik sind adressiert (BITV 2.0, HStatG, OZG-Bescheide, DSGVO). Unser Team unterstützt bei der Beschreibung der Ausschreibungs-Leistungspositionen.

Bereit für den Deep-Dive?

Wir zeigen die Live-Demo mit Ihren Fragen. Kein „ich frage Vertrieb“-Ping-Pong.

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