FAQ · 2026

Fragen, die Käufer wirklich stellen

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Produkt

Was ist AcademyFlow?
AcademyFlow ist ein modernes SaaS-Student-Information-System (SIS) für Hochschulen. Es deckt den kompletten Student-Lifecycle ab: Bewerbung, Zulassung, Kursanmeldung, Notenerfassung, Fortschritt, Gebühren, Abschluss, Alumni. Das Domain-Modell basiert auf SAP SLcM, die UX ist role-based und task-oriented — ohne SLcM-Formularlauf.
Für welche Institutionen ist AcademyFlow gedacht?
Universitäten, Fachhochschulen, Duale Hochschulen und Weiterbildungsanbieter mit 1.000–20.000 Studierenden. DACH-Regulatorik ist ab Werk erfüllt (BITV, HStatG, OZG); international werden FERPA, WCAG 2.2 AA/ADA Title II, OneRoster, Ed-Fi und SCIM unterstützt.
Wie unterscheidet sich AcademyFlow von Ellucian Banner?
SaaS-nativ statt lift-and-shift, DACH-Konformität ab Werk statt Custom, Migration in 6–12 Wochen statt 26 Monaten, offener Rule-Layer mit 730+ Unit-Tests, ein SAP-S/4HANA-Adapter serienmäßig. Detaillierter Vergleich unter /compare/ellucian.
Wie unterscheidet sich AcademyFlow von Workday Student?
Workday ist ein UX-Benchmark und ideal, wenn Workday-HCM + Workday-Finance bereits laufen. AcademyFlow ist die bessere Wahl für alle anderen: keine bestehende Workday-Landschaft, DACH-Regulatorik erforderlich, SAP-affine Häuser, kürzere Rollout-Fenster. Details unter /compare/workday.

DACH-Regulatorik

Ist AcademyFlow BITV-2.0-konform?
AcademyFlow zielt auf WCAG 2.2 AA — die Norm für BITV 2.0 und EN 301 549. Serious/critical-Violations werden per axe-core CI-Gate blockiert. Öffentliche Barrierefreiheitserklärung unter /accessibility.
Wie werden HStatG-Meldungen erzeugt?
Über einen tenant-konfigurierbaren Datensatz-Builder mit Bundesland-Mapping. Vor Export läuft eine Validierung, die fehlende Pflichtfelder pro Studierendem als klärbare Liste zeigt — nicht als Abbruch.
Erfüllt AcademyFlow OZG-Anforderungen?
Ja. Digitale Bescheide über Bescheid-Engine, im Studierenden-Postfach zugestellt, erster Portal-Abruf wird als Bekanntgabe-Zeitpunkt nach § 41 VwVfG protokolliert (set-once via DB-Trigger).
Ist AcademyFlow DSGVO-konform?
Ja. Datenzugriffe über Row-Level-Security mit Tenant-Scoping. DSGVO-Auskunftsanspruch: ZIP-Export mit Metadaten-Manifest. Aufbewahrung: time-dependency, keine Hard-Deletes. Audit-Log für jeden Statuswechsel.

Integrationen

Welche LMS-Systeme werden unterstützt?
Moodle (Web Services REST), Canvas (REST + SIS-CSV), und jedes OneRoster-v1.2-fähige LMS über die Standard-Gradebook-API. Grades landen als Draft im bestehenden Notenlifecycle — nie Submitted/Published direkt.
Wie sieht die SAP-Integration aus?
Native S/4HANA FI-AR/FI-CA-Adapter mit Outbox-Pattern (Idempotenz per SAP-Referenz). Kein Talend, keine Middleware. Clean-Core-konform: nur released APIs. BTP-Referenzpaket für Partner-Deployments.
Welche IAM-Standards werden unterstützt?
SCIM 2.0 als REST-API. OneRoster v1.2 für Roster + Gradebook. Ed-Fi Data Standard. Bearer-API mit Scope-basierten Rate-Limits.
Ist AcademyFlow HISinOne-kompatibel?
Ja. Migration Cockpit mit HISinOne-Mapping-Template. Dry-Run mit zeilengenauen Fehlern; Commit erzeugt sichtbare Studierendendatensätze innerhalb weniger Minuten.

Migration & Rollout

Wie lange dauert ein Rollout?
6–12 Wochen für einen Standard-Deployment mit Wave-1-Datensatz (Students, Programs, Modules, Periods, Instructors). Vergleich: Banner-Migrationen dauern laut ListEdTech im Schnitt 26 Monate.
Was passiert bei der SAP-SLcM-Ablösung mit den Bestandsdaten?
PIQST-Export-Templates im Migrationscockpit. Historical-Import-Flag überspringt Kapazitäts-/Clash-Checks — nie Statusmaschinen-Invarianten. Jeder Migrations-Run wird auditiert.
Können wir parallel laufen?
Ja, während der Rollout-Phase. Der SAP-Adapter kann Contract-Items synchron in beide Systeme spiegeln, damit ein Rollback möglich bleibt.

Sicherheit & Betrieb

Wo werden die Daten gespeichert?
Standard: EU (deutsche/französische Data-Center). US-, UK- und APAC-Regionen möglich. Keine Cross-Region-Replikation ohne explizite Zustimmung.
Wie ist die Datenzugriffs-Kontrolle organisiert?
Row-Level-Security auf DB-Ebene, Tenant-scoped. Rollen: Owner/Admin/Backoffice/Member plus SLcM-spezifische Personas (Registrar/Faculty/Student/Advisor). Scope-Einschränkung nach Org-Unit + Programm.
Wie sieht das Audit-Logging aus?
platform_audit_log für jede sicherheitsrelevante Aktion. Domain-spezifische Audit-Rows für Statuswechsel (Grade, Recognition, Curriculum-Change). FERPA-Register für Datenoffenlegungen. Alles append-only.

Preise & Verträge

Was kostet AcademyFlow?
Drei Stufen: Community (Non-Profit / Pilot), Growth (SaaS-Standard), Enterprise (BYOK, dedizierte Region, SLA). Detaillierte Preisliste unter /pricing.
Wie sieht der Support aus?
Growth: 8×5 EU-Business-Hours. Enterprise: 24×7 mit definierter Response-Time. Bei DACH-Deployments zusätzlich SAP-Partner-Consultant über das Partner-Netzwerk.
Wie funktioniert das SAP-Partner-Modell?
SAP-Partner beraten und implementieren, wir liefern die Software. Revenue-Share pro Deployment. Details unter /for/sap-partner.